ZZP Factuur Maken & Downloaden (PDF)
Professionele factuur voor zzp'ers en freelancers. Inclusief automatische btw-berekening, KOR-vrijstelling (Kleineondernemersregeling) en btw-verlegging. 100% gratis en direct te downloaden.
1. Jouw Bedrijfsgegevens (ZZP / Eenmanszaak)
2. Klantgegevens (Opdrachtgever)
3. Factuurgegevens & Btw-Regeling
4. Factuurregels (Werkzaamheden)
Factuurbedrag Overzicht
Wettelijke Factuureisen van de Belastingdienst (2025)
Als zelfstandige zonder personeel (zzp'er), freelancer of eenmanszaak in Nederland bent u wettelijk verplicht om bij leveringen aan bedrijven (B2B) binnen 15 dagen na afloop van de maand waarin de prestatie is geleverd een officiële factuur uit te reiken. De Nederlandse Belastingdienst hanteert strikte eisen waaraan elke factuur moet voldoen om geldig te zijn voor de btw-aangifte en voorbelasting van uw opdrachtgever.
Verplichte vermeldingen op uw ZZP-factuur:
- Uw volledige juridische naam (zoals ingeschreven bij de KvK) en handelsnaam
- Uw volledige vestigingsadres (geen postbus alleen)
- Uw 8-cijferige Kamer van Koophandel (KvK) nummer
- Uw btw-identificatienummer (beginnend met NL en eindigend op B01)
- Volledige naam en adres van uw opdrachtgever
- Opeenvolgend factuurnummer (doorlopende nummerreeks zonder gaten)
- De factuurdatum en leveringsdatum van de goederen of diensten
- Het aantal uren / hoeveelheid en duidelijke omschrijving van de werkzaamheden
- Het gehanteerde btw-tarief (21%, 9%, 0% of KOR-vrijstelling) en het nettobedrag
De Kleineondernemersregeling (KOR):
Neemt u deel aan de vernieuwde Kleineondernemersregeling (omzet onder de EUR 20.000 per kalenderjaar)? Dan brengt u geen btw in rekening aan uw klanten en kunt u ook geen btw als voorbelasting terugvragen.
Wettelijke verplichting bij KOR:
"Factuur vrijgesteld van omzetbelasting o.g.v. artikel 25 Wet op de omzetbelasting 1968."
Onze tool voegt deze verplichte tekst automatisch toe wanneer u het KOR-stelsel selecteert.
Veelgestelde Vragen over ZZP Facturen
Mag ik gaten hebben in mijn factuurnummering?
Nee, de Belastingdienst eist dat facturen doorlopend genummerd zijn met één of meer opeenvolgende reeksen (bijvoorbeeld 2025-001, 2025-002). Gaten in de nummering kunnen leiden tot boetes bij een controle.
Wat is de wettelijke betaaltermijn voor zakelijke klanten?
De standaard wettelijke betaaltermijn tussen bedrijven (B2B) bedraagt 30 dagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen (bijvoorbeeld 14 dagen). Voor grote ondernemingen die mkb'ers/zzp'ers inhuren is de maximale termijn wettelijk 30 dagen.
Frequently asked questions
- Aan welke wettelijke eisen moet een ZZP factuur voldoen?
- Volgens de Belastingdienst moet een factuur bevatten: uw volledige naam en handelsnaam, adres, KvK-nummer, btw-identificatienummer, naam en adres van de afnemer, factuurdatum, doorlopend factuurnummer, leveringsdatum, aard en omvang van de goederen of diensten, het btw-tarief en het te betalen btw-bedrag.
- Hoe factureer ik als ZZP'er onder de Kleineondernemersregeling (KOR)?
- Als u deelneemt aan de KOR, brengt u geen btw in rekening aan uw klanten. U vermeldt 0% btw op de factuur en bent wettelijk verplicht de tekst 'Factuur vrijgesteld van omzetbelasting o.g.v. artikel 25 Wet OB' op te nemen. Onze tool voegt deze vermelding automatisch toe.
- Is het downloaden van deze ZZP factuur in PDF gratis?
- Ja, SolveMyPDF is 100% gratis te gebruiken zonder registratie, zonder watermerk en zonder opslag van uw financiële klantgegevens op een server.
This tool produces a formatted template from the details you enter. It is not legal, tax, or medical advice — see our Terms of Service. Requirements vary by jurisdiction and change over time, so have anything consequential checked by a qualified professional.